JOB LEADER EUROPE
Polityka prywatności
Jak gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób spółka JOB LEADER EUROPE s.r.o. przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszych usług rekrutacyjnych i platformy rekrutacyjnej, oraz określa prawa przysługujące Ci na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Administrator danych
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma JOB LEADER EUROPE s.r.o. z siedzibą w Pradze, Republika Czeska. Wszelkie zapytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: gdpr@jobleader.cz.
- Spółka
- JOB LEADER EUROPE s.r.o.
- Siedziba
- Václavské náměstí 819/43, 110 00 Praga 1, Republika Czeska
- IČO (nr identyfikacyjny)
- 28885279
- Wpis do rejestru
- sygn. C 151061, Sąd Miejski w Pradze
- Kontakt ws. ochrony danych
- gdpr@jobleader.cz
Jakie dane przetwarzamy
Kategorie danych osobowych
W zależności od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy.
- Dane zawodowe — CV, wykształcenie, historia zatrudnienia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe, znajomość języków.
- Dane rekrutacyjne — stanowiska, na które aplikujesz, listy motywacyjne, notatki i oceny w ramach procesu rekrutacyjnego.
- Dane techniczne — adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane z plików cookies podczas korzystania z naszej strony internetowej (zob. informacje o cookies).
Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie. Jeżeli dane pochodzą z innego źródła (np. z portalu pracy, przez który aplikujesz), poinformujemy Cię o tym zgodnie z art. 14 RODO.
Podstawa prawna i cel przetwarzania
Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Zbieramy i przetwarzamy dane w celu świadczenia usług rekrutacyjnych, obsługi konta użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa platformy oraz ulepszania naszych usług. Dane przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy dysponujemy ważną podstawą prawną zgodnie z art. 6 RODO:
| Cel | Podstawa prawna (art. 6 RODO) |
|---|---|
| Świadczenie usług rekrutacyjnych i łączenie kandydatów ze stanowiskami | Wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Prowadzenie bazy kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji | Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a) |
| Komunikacja z Tobą i obsługa zapytań | Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Komunikacja marketingowa | Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a) |
| Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i integralność platformy | Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f) |
| Wypełnianie obowiązków prawnych (np. rachunkowość, archiwizacja) | Obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c) |
Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Kto ma dostęp do Twoich danych
Dane osobowe udostępniamy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia naszych usług. Odbiorcami mogą być:
- Firmy klienckie, u których aplikujesz na stanowisko lub które poszukują kandydatów — wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej i, w stosownych przypadkach, za Twoją zgodą.
- Dostawcy usług (podmioty przetwarzające) działający na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym dostawcy usług chmurowych i infrastruktury (Microsoft Azure), dostawca technologii AI (Google — Vertex AI) oraz dostawca bezpieczeństwa sieciowego (Cloudflare).
- Organy władzy publicznej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Wszystkie podmioty przetwarzające są związane pisemnymi umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
Technologie sztucznej inteligencji (AI) i przekazywanie danych poza EOG
Międzynarodowe przekazywanie danych
W celu optymalnego dopasowania kandydatów do ofert pracy wykorzystujemy zaawansowane technologie AI dostarczane przez Google (Vertex AI). Jeśli w ramach tych procesów dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), transfer ten odbywa się w sposób w pełni zabezpieczony, w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, co gwarantuje pełną zgodność z RODO.
Poza tym Twoje dane osobowe są przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli przekazanie poza EOG jest niezbędne, zapewniamy jego ochronę na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 46 RODO.
Okres przechowywania
Jak długo przechowujemy dane
- Trwający proces rekrutacyjny — przez czas trwania procesu oraz przez okres niezbędny do jego zakończenia.
- Baza kandydatów (za zgodą) — do 3 lat; po tym okresie dane są usuwane, chyba że odnowisz zgodę.
- Dokumentacja prawna i księgowa — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
Gdy dane osobowe nie są już potrzebne, są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Twoje prawa
Prawa przysługujące Ci na podstawie RODO
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych (art. 15),
- ich sprostowania (art. 16),
- usunięcia — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych (art. 20),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub wobec marketingu bezpośredniego (art. 21),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3).
Każde z tych praw możesz zrealizować, pisząc na adres gdpr@jobleader.cz.
Organ nadzorczy
Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego w Polsce. Jest nim:
- Organ
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
- Adres
- ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- Strona
- uodo.gov.pl
Bezpieczeństwo i infrastruktura
Jak chronimy Twoje dane
Bezpieczeństwo Twoich danych to nasz absolutny priorytet. Wszystkie dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej (infrastruktura Microsoft Azure West Europe). Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem. Środki te są zarządzane w ramach naszego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji i obejmują:
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania (TLS) oraz w spoczynku (AES-256).
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe i kontrolę dostępu opartą na rolach.
- Ochronę sieci za pomocą zapory aplikacji webowych (WAF) oraz ochrony przed atakami DDoS.
- Ciągłe monitorowanie, rejestrowanie zdarzeń oraz zdefiniowany proces reagowania na incydenty.
Zarządzanie bezpieczeństwem informacji jest zgodne z normą ISO/IEC 27001:2022.
Cookies
Korzystanie z cookies na naszej stronie
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies. Niezbędne cookies służą do zapewnienia podstawowego działania i bezpieczeństwa strony. Cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe są aktywowane wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz w każdej chwili zarządzać lub cofnąć w ustawieniach cookies dostępnych w stopce strony. Więcej informacji znajdziesz na stronie Cookies.
Zmiany niniejszej polityki
Aktualizacje
Niniejsza polityka może być od czasu do czasu aktualizowana, aby odzwierciedlać zmiany w naszych praktykach lub w obowiązujących przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze opublikowana na naszej stronie internetowej wraz z datą wejścia w życie podaną w nagłówku. O istotnych zmianach poinformujemy w odpowiedni sposób.
Václavské náměstí 819/43, 110 00 Praga 1, Republika Czeska
IČO 28885279 · sygn. C 151061, Sąd Miejski w Pradze
Ochrona danych: gdpr@jobleader.cz